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Dienstag, 16. Januar 2018
08:10 Schulmesse

KirchePlus! Das neue Pastoralbüro

Schon seit einigen Jahren gibt es seitens der Seelsorger/innen und der Pfarramtssekretärinnen den Wunsch, Aufgaben der Büros in der Pfarreiengemeinschaft zusammenzufassen und Abläufe zu vereinfachen. Für einzelne Felder haben wir dies in den vergangenen Jahren bereits erprobt. So werden Anfragen für Beerdigungen zentral erfasst und zügig an die jeweiligen Seelsorger weitergeleitet. Auch für die Felder Erstkommunion- und Firmvorbereitung gilt dies schon länger.

 Im vergangenen Jahr haben viele mitgewirkt, intensiv geplant und inhaltliche Vorbereitungen getroffen. Auch bauliche Veränderungen in den Büros der Kölner Straße mussten auf den Weg gebracht werden. Diese sind nun so weit fortgeschritten, dass wir den Schritt wagen dürfen. Am Donnerstag, 16. Juni 2016, startet die Arbeit in unserem Pastoralbüro für die katholische Kirche in Frechen.

 Wir sehen u.a. diese Vorzüge und Vorteile für unser gemeinsames Pastoralbüro „Katholische Kirche Frechen“, das im Pfarrhaus St. Audomar eingerichtet wurde.

Wir bieten, für alle acht Pfarrgemeinden (!) zuständig, verlängerte Öffnungszeiten:

Dienstag bereits ab 7.30 Uhr und Donnerstag bis 19.00 Uhr!

Im so genannten „Front Office“ können sich die Sekretärinnen mit Zeit und Aufmerksamkeit Ihren Anliegen widmen. Dies gilt sowohl für Besucher als auch für diejenigen, die uns telefonisch erreichen.

 Für manchen Vorgang braucht es aber Ruhe, etwa für das Schreiben der Korrespondenz, das Erstellen der Pfarrnachrichten, die Eintragungen in die Kirchenbücher etc. Dies erledigen die Sekretärinnen im so genannten „Back-Office“.

 Das gemeinsame Pastoralbüro wird ergänzt durch die „Außenstellen“, also die bisherigen Büros. Das bedeutet
„KirchePlus“: Wir sind weiterhin vor Ort präsent in unseren Kontaktbüros. Dies wird vom Zeitrahmen etwas reduzierter sein als bisher gewohnt, zum Teil allerdings im Wochenverlauf günstiger verteilt. Ihre Fragen oder Wünsche werden dort weiterhin kompetent und zuverlässig aufgenommen, sofort beantwortet oder entsprechend weitergegeben. Außerhalb der Öffnungszeiten ist die Rufumleitung zum Pastoralbüro geschaltet.

Zu diesen Öffnungszeiten werden wir für Sie da sein:

Pastoralbüro Frechen, Kölner Str. 3 (Tel. 99 10 0)

Montag                9.00 – 17.00 Uhr

Dienstag               7.30 – 17.00 Uhr

Mittwoch             9.00 – 12.00 Uhr

Donnerstag           9.00 – 19.00 Uhr

Freitag                 9.00 – 12.00 Uhr

 

Kontaktbüro St. Sebastianus/Königsdorf, Spechtweg 1-5 (Tel. 99 10 210)

Dienstag               14.00 – 18.00 Uhr                                            

Freitag                   8.00 – 11.30 Uhr  

           

Kontaktbüro St. Antonius/Habbelrath, Rubensstr.2 (Tel. 99 10 410 )

Mittwoch              14.00 – 17.00 Uhr

Freitag                   9.00 – 12.00 Uhr

 

Kontaktbüro Heilig Geist/Bachem, Mauritiusstraße 94 (Tel. 99 10 610)

Montag                13.00 – 17.00 Uhr

Mittwoch               9.30 – 13.00 Uhr

 

Kontaktbüro St. Ulrich/Buschbell, Kirchenkamp 5 (Tel. 99 10 310)

Donnerstag            15.00 – 18.00 Uhr